地区康健中心计划
收集个人资料声明
服务使用者须知

在向本中心提供任何个人资料前,请先阅读本文。

1. 收集资料的目的

  • 甲、医务卫生局委托的地区康健中心营运者（我们）会向地区康健中心计划会员（你）收集个人资料，包括姓名、出生日期、性别、身分证明文件号码和联络资料（例如通讯地址、电话号码和电邮地址）以及健康资料，用于有关你的健康护理（包括但不限于治疗），一般有关目的例如地区康健中心计划向你收取的费用，公共卫生目的(包括但不限于研究和教育)。
  • 乙、获得你互通同意的医护服务提供者方可在电子健康纪录互通系统查阅你的个人和健康资料。

2. 提供/透露个人资料

  • 甲、当你提供个人资料给我们时，请确保资料准确及完整，否则会影响我们为你提供的健康护理服务。
  • 乙、请注意，你在上述情况下被收集的个人资料可能会被我们交予
    • i.作为你的健康护理目的的相关人士或直接与地区康健中心计划有相关目的的适当人士；
    • ii.获得你同意及根据「有需要知道」的原则下在地区康健中心计划以外的医护服务提供者；
    • iii.获批准到地区康健中心的本地或海外医院/健康护理机构/教育机构的访客、职员、学生、受训员；
    • iv.政府部门/办事处/管理局等，当透露是由法例或法院命令所要求/批准的。
  • 丙、我们会在得到你的同意后，才使用你的个人资料作为其他目的。

3. 查阅及更正个人资料

  • 甲、根据《个人资料(私隐) 条例》，阁下有权查阅及更正有关阁下所提供的个人资料。申请表格可于地区康健中心内索取。地区康健中心营运者会代表基层医疗健康办事处按查阅资料要求，向你收取费用。
  • 乙、如欲查阅及更正你所提供的个人资料，请联络营运者 – 深水埗地区康健中心的职员，地址：九龙深水埗石硖尾村美禧楼2楼201A。

隐私政策

1. 引言

1.1 隐私政策之目的

深水埗地区康健中心（以下简称「本中心」、「我们」）尊重您的隐私并致力于保护您的个人资料。本隐私政策将告知您，我们如何使用及看顾您的个人资料当您正在使用本中心网站/iOS或Android的 健康先至系中心流动应用程式（以下简称「本流动应用程式」），并告知您的隐私权以及法律如何保护您。

本隐私政策旨在向您提供有关我们如何通过您使用本网站/流动应用程式，收集和处理您的个人资料，包括您在登记我们的通讯或服务和/或参与时活动。请务必阅读本隐私政策以及在特定情况下提供的任何其他隐私政策或公平处理政策，以便您充分了解我们如何及为何使用您的资料。本隐私政策旨在补充而不会凌驾于其他通知和隐私政策。

1.2 资料控制者

本中心是您个人资料的“资料控制者”。

简单来说，这意味着我们(i)「控制」您的个人数据，包括数据保安；(ii)决定如何使用和保护您的个人资料，但仅限于我们已告知您有关使用或法律允许的范围内。

1.3 联系及投诉

如果您对本隐私政策有任何疑问或对我们使用您的个人资料有任何疑问，请通过 sspdhc@sjs.org.hk 与我们联系或邮寄至
深水埗地区康健中心
九龙深水埗石硖尾村美禧楼2楼201A
注明: 个人资料私隐查询

1.4 隐私政策的变更

本隐私政策会定期进行审查。请注意本政策会不时修订，恕不另行通知。建议您定期检查最新版本。本声明的中英文版本如有任何不一致或冲突，以英文版本为准。

1.5 第三方链结

本网站/流动应用程式可能包含指向第三方网站、外挂和应用程式的链接。点击这些链结或启用这些链结可能会允许第三方收集或共享有关您的数据。我们不会控制这些第三方网站，也不会对其私隐声明负责。当您离开我们的应用程式时，我们鼓励您阅读您浏览的每个网站的隐私政策。

2. 我们收集您的数据

我们收集、使用和存储您的个人资料之类型将取决于您向我们要求的服务和/或您与我们互动的性质。在使用本流动应用程式时，我们会收集和处理以下类型的个人资料（包括但不限于）：

  • 您的名字、姓氏、用户名或类似代号、出生日期、健康记录和病历（「身份数据」）；
  • 您的地址、电子邮件地址和电话号码（「联系数据」）；
  • 您的 IP 地址、您的登录数据、浏览器类型和版本、时区设置和位置、浏览器外挂类型和版本、操作系统和平台，及您使用的其他设备技术进行本网站/流动应用程式（「技术数据」 )；
  • 您的用户名称和密码、您的申请、您的兴趣、偏好、反馈和调查回覆（「个人数据」）；
  • 关于您如何使用本网站/流动应用程式和其他服务的资料，例如，您来本中心和参加活动的频率（「使用数据」）。

我们不会收集有关您的任何特殊类别的个人资料（这包括有关您的性生活、性取向、政治观点和工会会员资格的详细资料）。我们也不会收集有关刑事定罪和犯罪的任何资料。

3. 我们如何收集您的数据

3.1 直接互动

我们收集您通过填写表格或邮寄、电话、电子邮件或其他方式与我们联系而提供给我们的有关您的身份数据和联系数据。这包括您在以下情况下提供的个人资料：

  • 注册本网站/流动应用程式；
  • 申请我们的服务或计划；
  • 订阅我们的通讯；
  • 参加活动或调查；或
  • 以任何方式或表格联系我们或提供意见。

请注意，您于本网站/流动应用程式内填写的所有资料，一经提交，不能删除。

3.2 自动化技术和互动（Cookies 政策）

当您与我们的应用程序进行互动时，我们将自动收集有关您的设备、浏览行为和模式的技术数据。我们通过使用Cookies和其他类似技术收集这些个人资料。

Cookies是一种包含文字及数字资讯的小型文字档案储存在电脑，每当您浏览网站/流动应用程式时便会传送。每当您再次浏览同一个网站/流动应用程式时，都可以检索存储在Cookies中的信息，以通知该网站/流动应用程式您之前的活动。我们使用Cookies来促进网站/流动应用程式导航、保持网上服务质素、提供额外的安全，在您返回网站/流动应用程式时记住您，让您自设进入网站/流动应用程式。

Cookies无法让我们进入您的手机或获取非您提供给我们的信息，我们不会在我们创建的Cookies中存储您的姓名或地址等个人资料，但我们会使用从它们收集的加密信息来帮助改进您在本网站/流动应用程式上的体验。如果您不希望启用Cookies，您仍可浏览本网站/流动应用程式并将其用于研究目的。

您可以设定您的浏览器拒绝所有或部分Cookies，或当Cookies正在设定或运作时提醒您。

如果您禁用或拒绝Cookies，请注意此应用程式或某些部份可能无法浏览或无法正常运行。

当您浏览本应用程式时，您可能会注意到一些与OnTheList无关的 Cookies。如果您继续使用包含嵌入内容的另一个应用程式，您可能会收到来自这些应用程式的Cookies。我们不会控制这些Cookies的设置，因此我们建议您查看第三方应用程式以获取有关其Cookies之信息及如何管理它们。

要了解有关Cookies的更多信息，包括如何查看已设置的Cookies以及如何管理和删除它们，请浏览www.aboutcookies.org或www.allaboutcookies.org。

4. 我们如何使用您的个人资料

4.1 数据使用

我们承诺仅在法律允许的情况下使用您的个人资料。最常见的是，我们将在以下情况使用您的个人资料：

  • 在我们需要履行服务的情况下，我们即将或已经与您签订（「服务履行」）
  • 如果我们的合法利益（或第三方的合法利益）有必要，并且您的利益和基本权利不会凌驾于这些利益（「合法利益」）之上
  • 我们需要遵守法律义务（「法律义务」）

我们只会将您的个人资料用于我们收集它的目的，除非我们合理地认为我们需要出于其他原因使用它并且该原因与原本目的兼容。如果您想了解新目的的处理如何与原本目的兼容，请随时与我们联系。

请注意在法律要求或允许的情况下，我们或会在您不知情或不同意的情况下，按照上述规则处理您的个人资料。

4.2 宣传和推广目的

由于本网站/流动应用程式是一个信息分享平台，我们或会向您提供我们更新的资讯、服务详情、课程邀请、礼品兑换、筹款呼吁或义工资讯。

您在课堂/本中心拍摄的照片在签署会员登记表并接受个人信息收集声明后，可能会显示在本网站/流动应用程式和/或网站、会员通讯和/或活动宣传或服务报告上。

如果您想停止接收上述任何信息和使用您的照片，请通过
sspdhc@sjs.org.hk 与我们联系。根据您的要求，我们将随时免费将您的个人资料用于宣传和推广目的。

4.3 选择性退出

您可以随时要求我们或第三方停止传送宣传和推广讯息：

这选择性退出不适用于我们为你提供服务（我们将继续处理这些资料，以便提供服务或基于我们的监管或法律义务）。

5. 个人资料的披露

根据《个人资料（私隐）条例》，本中心只会在下列情况下向有关人士披露个人资料：

  • 用户/授权人/监护人的同意；或
  • 或法律要求；或
  • 或保护用户利益，受法律约束

本中心所持有的所有个人资料均属保密，仅供服务相关职员、获授权职员使用，不得储存、下载及传送个人资料及供个人使用。

然而，中心可能会与以下各方共享您的个人资料：

  • 下文第 9 条（定义）中规定的外部第三方；和

我们要求所有第三方尊重您的个人资料的安全并依法处理。我们不允许我们的第三方服务提供商将您的个人资料用于他们个人的目的，只允许他们出于特定目的并按照我们的指示处理您的个人资料。

如本中心需要将您的个人资料披露给政府部门、社会服务机构等外部人士，在进行资料传送前须取得您的书面同意。

6. 数据安全

6.1 我们已采取适当的安全措施，以防止您的个人资料意外遗失、使用或以未经授权的方式获取、更改或披露。此外，我们将获取您的个人资料的权限仅限于那些需要知道的员工、代理、承包商和其他第三方。他们只会按照我们的指示处理您的个人资料，并承担保密义务。

我们已制定程序来处理任何可疑的个人资料泄露，并将在法律要求我们这样做的情况下通知您和任何适用的监管机构。

6.1.1 本网站/流动应用程式使用安全通讯端阶层（SSL）通信协议传输网上注册的信息，以确保您的个人信息受到保护。您在此应用程式上提供的个人资料将被保密，只有授权人员才能获取。

6.1.2 本应用程式的搜寻服务由中心的独立承包商提供。独立承包商告知我们，公司在本应用程式提供搜索结果时不会收集个人身份信息。然而，独立承办商会向中心提供一些通过使用搜索服务获得的匿名信息，以分析中心网站的流量。中心不会将从上述任何搜索活动中收集的数据与中心可能持有的任何个人身份信息相匹配。

6.1.3 本中心可能需要将某些个人资料转移到香港特别行政区以外的地方，以执行收集个人资料的目的或直接相关的目的。在进行此类转移时，将根据条例的要求获得您的同意。

7. 保留资料

我们只会在合理的时间内（3 年）保留您的个人数据，以实现我们收集数据的目的，包括满足任何法律、监管、税务、会计或报告要求。如果发生投诉，或者我们有理由相信我们与您的关系可能会发生诉讼，我们可能会将您的个人资料保留更长时间。

为确定个人资料的适当保留期，我们会考虑个人数据的数量、性质和敏感性、未经授权使用或披露您的个人资料可能造成的损害风险、我们处理您的个人资料的目的以及我们是否可以通过其他方式以及适用的法律、法规、税务、会计或其他要求来实现这些目的。

在某些情况下，您可以要求我们删除您的资料，请参阅下文第 10 条以获取更多信息。

在某些情况下，我们会将阁下之个人资料匿名化（以便不再与阁下有关联），用作研究或统计用途，此情况下我们或会无限期使用该资料而毋须向阁下作出进一步通知。

8. 取阅及更正个人资料

根据个人资料（私隐）条例，阁下有权查核我们持有阁下的个人资料及取阅该等资料。如任何资料不正确或不准确，您有权要求本中心更正资料。当您请求取阅或更正个人资料时，我们可能需要采取措施来验证您的身份。

根据条例，我们保留就您的资料查阅要求收取合理费用的权利。您可以通过以下方式联系我们：
深水埗地区康健中心
九龙深水埗石硖尾村美禧楼2楼201A

9. 定義

在本隐私政策中，除非内文另有要求，否则以下表述应具有以下含义：

「外部第三方」是指(a)位于香港的提供IT和系统管理服务以及后勤支持的服务供应商；(b)香港税务局、监管机构和其他机构在某些情况下要求报告处理活动。

「合法利益」是指我们的业务在开展和管理以使我们能够为您提供最佳服务/产品以及最佳和最安全的体验。在我们处理您的个人资料为我们的合法利益之前，我们确保我们会考虑并平衡对您（正面和负面）和您的权利的任何潜在影响。我们不会将您的个人资料用于活动，当我们的利益凌驾于对您的影响（除非我们征得您的同意或法律另有要求或允许），您可以通过联系我们获取更多信息，了解我们如何评估我们的合法利益，以应对特定活动对您的任何潜在影响。

「法律义务」是指在为遵守我们所承担的法律义务所必需的情况下处理您的个人资料。

「服务表现」是指在有必要执行您的服务或根据您的要求采取措施的情况下处理您的资料。

10. 不接受本政策的后果

您可以拒绝上述政策。如果您拒绝该政策，请注意本网站/流动应用程式的所有功能将无法使用，您的申请也将被取消。

  • 我同意本隐私政策
  • 我同意接收通知和分享信息

本声明的中英文版本如有任何不一致或冲突，以英文版本为准。

更新日期：2023年7月24日